AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
★ Cơ Bản 3 · Tự Động Hoá Doanh Nghiệp · Buổi 2
Chuẩn không nằm ở câu khen
nằm ở câu từ chối
About Me ba tầng — và năm thứ máy cần để dựng cây.
Nửa đầu lo chất lượng. Nửa sau lo cấu trúc. Thiếu nửa nào cũng hỏng.
Buổi 2● AI Architect Studio · Academy
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Mở buổi
Bản này thiếu gì khi công ty có 30 người?
Đây là About Me của một studio một người. Đọc rồi chỉ ra chỗ hụt.
AI Architect Studio · Academy2 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Ba chỗ hụt
AI biết bạn là ai, nhưng không biết ba thứ
Phòng nào làm gìnên giao việc phòng dự toán mà viết giọng phòng thiết kế
Ai duyệt cái gìnên không đặt được cổng ở bước nào
Phòng giao gì cho nhaunên không biết đầu ra của phòng này là đầu vào của ai
AI Architect Studio · Academy3 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Cấu trúc
About Me doanh nghiệp có ba tầng chồng nhau
Không phải viết dài gấp ba. Là ba câu hỏi khác nhau.
AI Architect Studio · Academy4 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Ba tầng
Mỗi tầng trả lời một câu riêng
Doanh nghiệpbán gì · khách nào · chuẩn gì · cấm gì
Phòngchức năng · nhân sự · giao gì cho phòng khác
Ngườiai duyệt · ai chịu trách nhiệm
AI Architect Studio · Academy5 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Dòng đắt nhất tầng hai
«Giao gì cho phòng khác» — mầm của buổi 12
Buổi 12 nối hai phòng chạy được hay không, quyết định từ dòng này.
AI Architect Studio · Academy6 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Luật viết
About Me không phải lý lịch xin việc
Mỗi dòng phải trả lời được: dòng này giúp AI làm khác đi thế nào?
AI Architect Studio · Academy7 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Bỏ gì, giữ gì
Hai loại dòng, chỉ một loại có ích
Bỏbằng cấp · giải thưởng · năm thành lập — AI không dùng được
Giữchuẩn nghiệm thu · điều không chấp nhận · cách muốn AI làm việc
AI Architect Studio · Academy8 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Cao trào buổi
Mục AI cần nhất là «điều tôi không chấp nhận»
Có mục đó, AI tự soi sản phẩm trước khi trình bạn.
AI Architect Studio · Academy9 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Vì sao câu từ chối mạnh hơn
Câu khen mô tả gu. Câu từ chối mô tả chuẩn
«Tinh tế, cao cấp»mỗi người đọc ra một kiểu — máy cũng vậy
«Không chấp nhận ảnh đẹp mà sai vật liệu»đọc một lần là biết ranh giới nằm đâu
AI Architect Studio · Academy10 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Nguồn của câu hay nhất
Câu hay nhất đến từ một lần đã trả giá
Không nghĩ ra trên bàn. Nhớ lại một ca hỏng thật rồi rút ra.
AI Architect Studio · Academy11 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Làm tại lớp
Ba bước rút một dòng cấm
1
Kể ca hỏng
Một ca thật đã mất tiền, mất khách, hoặc phải làm lại. Kể ngắn, đủ chi tiết.
2
Chỉ ra chỗ hỏng
Hỏng vì thiếu cái gì. Thường là một điều kiện không ai nói ra.
3
Viết thành câu cấm
Một câu, bắt đầu bằng «không chấp nhận…». Phải kiểm được bằng mắt.
AI Architect Studio · Academy12 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Chuẩn phải đo được
Chuẩn không đo được thì không phải chuẩn
Đó chỉ là mong muốn. Máy không chạy được mong muốn.
AI Architect Studio · Academy13 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Ba tiêu chí nền
Bộ thước dùng cho mọi việc trong công ty
HOÀN HẢOkhông lỗi — đúng vật liệu, đúng cả chính tả tên khách
CAO CẤPchất cảm nhưng phải đo được, không nói suông
ỔN ĐỊNHlàm lại lần hai lần ba vẫn cùng chất
AI Architect Studio · Academy14 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Nửa sau của buổi
Còn năm thứ nữa máy mới dựng được cây
Phần trên lo chất lượng. Phần này lo cấu trúc — cho buổi 7.
AI Architect Studio · Academy15 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Năm thứ · phần một
Ba thứ đầu — bộ khung của kho
Danh từ có ranh giớidự án · khách · hồ sơ · phiếu · vật tư
Quan hệmột hồ sơ thuộc một dự án và một giai đoạn
Vòng đờinháp → đang duyệt → đã duyệt → đã giao → lưu trữ
AI Architect Studio · Academy16 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Năm thứ · phần hai
Hai thứ còn lại — thiếu là tra không ra
Quyềnai đọc được · ai ghi được · kho nào cấm
Cách đặt tênmã dự án · ngày · bản mấy · trạng thái
AI Architect Studio · Academy17 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Chỗ hụt nặng nhất
Thiếu vòng đời thì cây dựng ra nằm im
Máy biết đặt hiện vật vào đâu, nhưng không biết khi nào phải chuyển chỗ.
AI Architect Studio · Academy18 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Vòng đời một hiện vật
Năm trạng thái, và chỗ chuyển giữa chúng
Nháp
nội bộ
chưa ai ngoài phòng thấy
→
Đang duyệt
có cổng
chờ người bấm
→
Đã duyệt
khoá bản
sửa là ra bản mới
→
Đã giao
ra ngoài
khách đã cầm
→
Lưu trữ
đóng
chỉ đọc, không ghi
AI Architect Studio · Academy19 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Câu trả lời đã chờ lâu
«Viết bao nhiêu là đủ» — đủ năm mục này
Ba trang mà thiếu vòng đời thì vẫn không dựng được cây.
AI Architect Studio · Academy20 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Bẫy phải tránh
Đừng dựng cây theo sơ đồ tổ chức
Phản xạ đầu tiên của mọi founder, và là chỗ sai đắt nhất.
AI Architect Studio · Academy21 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
So hai cách
Một cái đổi luôn, một cái gần như không đổi
Sơ đồ tổ chứcnhập phòng, tách phòng, người nghỉ — đổi liên tục
Vòng đời việcdự án nào cũng brief → concept → hồ sơ → giao
AI Architect Studio · Academy22 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Luật của buổi
Phòng ban là QUYỀN, không phải THƯ MỤC
Nhập hai phòng thì quyền đổi, cây không đổi. Bám phòng ban là cả kho thành sai.
AI Architect Studio · Academy23 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Thử lại lần ba
Cùng prompt buổi 1, nay đã đủ ba tầng
So ba kết quả cạnh nhau: chưa nạp · nạp thô · nạp đủ.
AI Architect Studio · Academy24 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Bài giao đi
Gói phỏng vấn — nộp trước buổi 3
1
Chọn đúng người
Người làm lâu nhất ở phòng đã chốt. Không chọn trưởng phòng nếu họ mới về.
2
Gửi năm câu
Có biểu mẫu sẵn. Nói rõ: hỏi để ghi lại, không phải để soi lỗi.
3
Nhận lại đúng hạn
Thiếu gói này là buổi 3 ngồi nhìn trang trắng. Đây là bài chặn.
AI Architect Studio · Academy25 / 26
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Câu nền mang về
Chuẩn nằm ở câu bạn từ chối, không ở câu khen
Và câu từ chối hay nhất luôn đến từ một lần đã trả giá.
AI Architect Studio · Academy26 / 26