AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
★ Cơ Bản 3 · Tự Động Hoá Doanh Nghiệp · Buổi 12

Chỗ rơi việc không nằm trong phòng
nằm ở chỗ nối hai phòng

Phiếu bàn giao như một hợp đồng giữa hai phòng.
Đây là thứ hai khoá trước không dạy được — vì hai khoá đó chỉ có một người.
Buổi 12● AI Architect Studio · Academy
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Mở buổi

Mở sổ tuần qua — việc tắc ở đâu?

Ghi hết lên bảng. Chưa bình luận gì, cứ ghi đã.
AI Architect Studio · Academy2 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Điều lớp tự thấy

Gần như mọi chỗ tắc rơi vào ranh giới

Không rơi vào giữa một phòng. Rơi vào chỗ chuyển từ phòng này sang phòng kia.
AI Architect Studio · Academy3 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Vì sao lại thế

Trong phòng thì ai cũng biết luật

Sang phòng khác thì mỗi bên hiểu «đủ» theo một kiểu.
AI Architect Studio · Academy4 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Ba chỗ chuyển tay hay tắc nhất

Nghe quen, và công ty nào cũng có

Sales → Thiết kếbrief nhận vào thiếu mục, phát hiện ra thì đã vẽ xong
Thiết kế → Dự toánvật liệu chưa hỏi giá, tới lúc bóc mới biết vượt ngân sách
Dự toán → Thi cônghồ sơ thiếu chữ ký duyệt, thợ đã vào công trường
AI Architect Studio · Academy5 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Trước khi chữa, phải đo

Đo thời gian việc đứng ở mỗi chỗ chuyển

Từ lúc bên giao xong tới lúc bên nhận bắt đầu làm.
AI Architect Studio · Academy6 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Vì sao phải có số

Không có số thì chọn chỗ ồn nhất

Mà chỗ ồn nhất thường không phải chỗ đắt nhất.
AI Architect Studio · Academy7 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Ba chỗ, chọn một

Chọn chỗ nối trước theo hai điều kiện

Việc đứng lâu nhấtsố giờ đo được, không phải cảm giác của ai
Và lặp nhiều nhấtchỗ đứng lâu mà mỗi quý một lần thì chưa đáng nối
AI Architect Studio · Academy8 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Cao trào buổi

Phiếu bàn giao là một hợp đồng

Không phải cái biểu mẫu. Là thoả thuận giữa hai phòng, có ba vế.
AI Architect Studio · Academy9 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Ba vế bắt buộc

Thiếu vế nào thì phiếu chỉ là tờ giấy

Bên giao đưa đủ gìdanh sách đóng — không viết «đầy đủ», viết ra từng mục
Bên nhận được TRẢ LẠI khi nào⭐ vế mà mọi công ty đều thiếu
Ai chịu khi trễtrễ vì thiếu mục thì bên giao chịu, trễ vì chậm nhận thì bên nhận
AI Architect Studio · Academy10 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Vế thứ hai — vế ai cũng thiếu

Bên nhận phải có quyền trả lại

Không có quyền đó thì họ nhận bừa, và lỗi trôi xuống khâu sau.
AI Architect Studio · Academy11 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Có quyền và không có quyền

Cùng một brief thiếu mục, hai số phận khác nhau

Không có quyền trảnhận bừa, tự đoán chỗ thiếu — và đoán sai thì cả chuỗi sai
Có quyền trảtrả trong 24h, bên giao bổ sung — mất một ngày, cứu cả dự án
AI Architect Studio · Academy12 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Nói rõ một điều

Quyền trả lại không phải để đổ lỗi

Là để cái sai dừng lại ở chỗ rẻ nhất. Đúng như cổng duyệt buổi 3.
AI Architect Studio · Academy13 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Nối hệ

Đầu ra phòng một thành đầu vào phòng hai

Và chỗ nối đó phải nằm trong kho, không nằm trong khung chat.
AI Architect Studio · Academy14 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Ba luật nối

Nhỏ tới mức dễ bỏ qua, và bỏ qua là không nối được

Kết quả nạp vào KHOkhông để trong khung chat — chặng sau không thấy, phải kể lại
Một kho chung⭐ chính là cây thư mục buổi 7 — nay mới dùng tới
Chặng nào xong ghi một dòngchốt gì · còn treo gì — bên nhận đọc là biết
AI Architect Studio · Academy15 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Chỗ khoá lại

Buổi 7 dựng kho, buổi 12 mới dùng tới

Giờ thì thấy vì sao hôm đó phải làm kỹ.
AI Architect Studio · Academy16 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Việc làm tại lớp

Dựng phiếu cho chỗ chuyển tay đau nhất

Chỗ vừa đo được ở đầu buổi. Một chỗ thôi, làm cho xong.
AI Architect Studio · Academy17 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Thị phạm

Xem một chỗ nối thật của studio

Hai phòng, hai hệ, và cái phiếu đứng giữa.
AI Architect Studio · Academy18 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Nối thật khó ở đâu

Ba thứ phải khớp cùng lúc, không phải một

Hai hệ đang chạykhông được dừng bên nào để nối bên kia
Hai nhóm người⭐ khó nhất — hai bên phải cùng đồng ý một danh sách đóng
Hai kiểu dữ liệucùng một thứ mà hai phòng gọi hai tên, ghi hai định dạng
AI Architect Studio · Academy19 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Khó nhất không ở kỹ thuật

Khó nhất là hai bên chốt một danh sách

Và đó là việc của founder, không giao cho ai được.
AI Architect Studio · Academy20 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Hiện vật của buổi

Phiếu bàn giao là thứ chỉ khoá này có

Hai khoá trước không có, vì hai khoá đó chỉ có một người làm.
AI Architect Studio · Academy21 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Bài giao đi

Ba việc trước buổi 13

1
Chạy phiếu thật
Cho phiếu bàn giao chạy một lượt thật giữa hai phòng.
2
Hỏi bên nhận
Họ có dùng quyền trả lại không, và vì sao. Ghi nguyên văn.
3
Mang cả hai sổ
Sổ việc và sổ chi phí. Buổi 13 đọc số để tính đường đi tiếp.
AI Architect Studio · Academy22 / 23
AI ARCHITECT STUDIOACADEMY
Câu nền mang về

Chữa trong phòng thì hết chỗ để chữa

Còn chữa chỗ nối thì mỗi lần chữa là cả hai phòng cùng nhanh lên.
AI Architect Studio · Academy23 / 23